2.2 信息系统的功能

📌 学习目标

掌握信息系统的五大基本功能
理解各功能在系统中的具体体现
能够分析信息系统的功能结构

一、信息系统五大功能

信息系统的主要目的和功能是对信息进行输入、处理、存储、控制、传输和输出，以支持组织做出快速合理的决策。

输入 → 处理 → 存储 → 控制 → 传输 → 输出
  ↑___________________________________↓

二、五大功能详解

功能一：输入功能

定义：把系统所需要的数据或信息收集并记录下来，整理成信息系统要求的规范格式和形式，作为信息系统的输入数据。

案例：订票系统接收的列车班次信息、座位信息、用户信息都需要有统一的规范格式。

数据字典示例：用户信息表

表2-3 用户信息表

栏目	数据类型	格式要求	备注
用户名	字符或数字	长度有一定要求
用户密码	字符或数字	不能使用特殊字符，长度有要求

功能二：处理功能

定义：对输入或条件做出的系统响应或者转换，包括对信息的传输、加工和存储。

信息加工范围：

信息查询、检索、分析、计算
综合、提炼、优化、预测、评价

现代信息系统特点：

使用数学及运筹学工具
涉及数学、统筹学、管理科学、经济学
具备数据库、方法库、规则库、模型库
具备较高的人工智能水平

功能三：存储功能

定义：将获得的或加工后的信息和数据保存起来，以备将来应用。

存储考虑因素：

因素	说明
存储量	能存储多少数据
存储介质	硬盘、固态硬盘、光盘等
存储格式	数据组织方式
存储时间	保存多久
存储安全	防窃取、篡改、破坏

数据存储安全方式：

加密与认证
数据备份
灾难恢复

功能四：控制功能

定义：对构成系统的各种信息处理设备进行控制和管理，对整个信息加工、处理、传输、输出等环节通过各种程序进行控制。

数据挖掘：在庞大的数据库中寻找有价值的隐藏事件，加以分析，并将这些有意义的信息进行归纳，为决策提供参考依据和控制机制。

身份认证子系统流程：

用户输入 → 验证用户名 → 验证密码 → 验证码 → 登录成功
                ↓              ↓          ↓
             错误提示      错误提示    错误提示

功能五：传输与输出功能

定义：把经过信息处理生成的有用信息进行传递，并以合适的方式呈现出来。

输出要求：

方便易懂
直观形象
符合用户习惯

输出形式：

可作为其他信息系统的输入
实现对信息的深加工

三、案例分析：网络订票系统的功能

功能	在订票系统中的体现
输入	用户输入用户名、密码、行程信息
处理	查询车次、计算票价、验证身份
存储	存储用户信息、订单数据
控制	身份认证、订单状态管理
传输与输出	显示车次信息、发送购票确认
📎 相关探究：体验_网络订票系统操作

📍 项目实施

各小组根据项目选题及拟订的项目方案，结合本节所学知识，运用信息系统的总体结构和功能结构模型，分析所选定的信息系统的功能及作用。

分析该信息系统的输入功能，参考表2-3，编制该信息系统的用户信息表。
进一步剖析该信息系统的处理功能、存储功能、控制功能、传输与输出功能，参考图2-9，绘制该信息系统的操作流程图。
说明该信息系统对人类生产或生活的影响。

四、知识延伸

📝 本节小结

功能	一句话理解
输入	收集数据，规范格式
处理	加工数据，产生结果
存储	保存数据，安全可靠
控制	管理设备，协调流程
传输与输出	传递信息，直观呈现

信息系统与社会

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